Veri Görselleştirme Üzerine

Excel çok yaygın kullanılan bir uygulama. Rapor hazırlayan herkesin baştacı. Excel çıktısının olmadığı toplantı yok gibi. Herkes biraz biliyor. Bazılarımız uzman.

Excel kullanıcıları Power BI’ın konseptlerine, kavramlarına genellikle hızlı adapte oluyorlar. (Hücre referansı hariç.) PBI’ı kullanmaya başlayan Excel kullanıcıların genellikle yaptığı ilk şey, Excel’de yaptıklarını aynen PBI’da yapmaya çalışmak. Bunda çok garip bir durum yok, neyi nasıl kullanmaya alıştıysanız, aynısını replike etmeye çalışmak doğal bir yaklaşım.

Fakat bir iş zekası uygulaması kullanıyorsanız, Excel’deki “klasik tarzın” biraz dışına çıkmanız lazım.

Öncelikle, her bir detayı grid tarzı görsellerle sunmaktan vazgeçmelisiniz! Yüzlerce, bazen binlerce ürünün satış, maliyet, karlılık rakamlarını grid’e dökerseniz rapor yapmış olmazsınız, liste yapmış olursunuz.

Amaç bu değil!

Amaç Excel’i hiç kullanmamak, ya da “replace” etmek de değil. Aksine, Excel ile PBI modellerine bağlanıp alt seviye detayları pivotlara getirmek çok kullanışlı. Hatta bunun için en uygun araç bizzat Excel’in kendisi.

Doğru rapor tasarımı için önemli olan konular teknik olmaktan ziyade, iş sorularını bilmekle ilgili, belli bir takım tasarım kurallarına uymakla ilintili.

PBI kullanıcıları tarafından oluşturulmuş raporların listelendiği bir “Data Stories Gallery” var. İnceleyin, size farklı tasarımlarla ilgili ipuçları, fikirler verebilir.

Rapor tasarlarken dikkat etmeniz ve içselleştirmeniz gereken noktalar var;

• Tek bir rapor sayfasında her şeyi göstermeye çalışmayın. Bunun yerine, her bir sayfada, belli bir iş sorusuna net yanıtlar vermeye çalışın.
• Tek bir sayfada 5-6’dan daha fazla görsel kullanmayın.  İnsanın görsel hafızası sınırlıdır.
• Renkleri uyumlu kullanın. “Müşteri A” rapor setinizin bir sayfasında “mavi” ise, diğer sayfalarda da “mavi” olsun.
• Renkleri uyumlu kullanın. Birbirine tezat fazla sayıda renk, raporu okumayı zorlaştırır. Renk paletlerini deneyin, PBI’ın renk temalarına göz atın.
• Renkleri uyumlu kullanın. Bütçeyi realize ettiğiniz durumları “kırmızı” ile göstermeyin. Bazı renklerin anlamı (sarı, kırmızı, yeşil, mavi) hemen her dilde aynıdır.
• Fazla şa’şaalı görseller kullanmamaya çalışın.
• Raporları hazırlamadan önce draft tasarımlar yapın,  rapor canvas’ını dilin, bölümleyin. Rapor alanını, mümkün mertebe temiz tutun.
• İş sorularının ne olduğunu iyi anladığınızdan emin olun.  Her soruya aynı sayfada cevap vermeye çalışmayın.
• Raporda kullandığınız metrik, başlık ve diğer ifadelerin “isimleri” tutarlı olsun. Bir yerde “Satışlar TL” dediyseniz,  rapor setinizin her sayfasında aynı anlama gelsin.

Listeye başka notlar da eklenebilir, bana göre en önemlilerini yazmaya çalıştım. Hepsinin ortak noktası şu; okunabilir raporlar tasarlamak gerekiyor. Okunamayan rapor, kafa karıştırır.

PBI özelinde rastgeldiğim, görselleştirme üzerine videolardan birini izlemenizi tavsiye edeceğim.

İki farklı rapor setini de örnek olarak yayınlıyorum. Bütçe modelini daha önce “Power BI Türkiye” kullanıcı grubu sunumlarına katılan arkadaşlara göndermiş ve aktarmıştım. Raporlar interaktiftir, sağ alt köşedeki verev çift oku tıklarsanız yeni sayfada açılır. Raporları incelerken “kontrol – klik” kombinasyonunu çoklu seçim yapmak için kullanabilirsiniz.

Yönetici Paneli

Bütçe Modeli