Power BI projelerinde istisnasız istenilen / sorulan şeylerden biri de şu: “Bu raporları email ile alabiliyor muyuz?” El cevap, “evet alabiliyoruz”. Raporlara üye olma yöntemiyle bunu sağlayabiliriz.
Email ile rapor/görsel göndermenin iki farklı bacağı var, bir tanesi raporlara/rapor sayfalarına üye olmak ya da “subscribe” olmak, ki bulut servisinde “Subcription” bölümünden bunu yapabiliriz. Üye olduğumuz rapor sayfaları belirttiğimiz frekanslarda email ile gönderilir, bu otomotize edilmiş yöntem.
Diğeri ise manuel olarak rapor veya dashboard’daki herhangi bir görseli email’e kopyalamak. Bu daha çok şöyle bir durumda işe yarıyor, açtınız raporunuzu -ya da dashboard’unuzu- , gözünüze + ya da – bir şey takıldı, bunu çalışma arkadaşınıza göndermek istiyorsunuz, o görseli erişilebilir bir linki ve üzerindeki filtelerle birlikte email’inize yapıştırıyor.
Manuel kopyalamayı free lisansla yapabilirsiniz. Ama “subscription” illa ki Pro lisans istiyor, hem üyeliği yaratan için hem de üye olan kişiler için.
Premium lisansınız varsa, per user Premium ya da normal Premium, Premium olarak atanmış bir çalışma alanındaki herhangi bir rapordaki tüm sayfaları PDF ya da Powerpoint dosyası olarak gönderebilirsiniz. Eğer Premium lisansınız yoksa, ilgili raporu manuel olarak PDF/Powerpoint formatında export edebilirsiniz. Bu dosyayı eğer Onedrive’a koyarsanız PowerAutomate yardımıyla email dağıtımını otomatikleştirebilirsiniz.
Kişisel olarak raporun canlısı varken niye statik bir ekran görüntüsüne bakayım diye düşünüyorum. Ama çok şubeli banka vs gibi kurumlar için anlaşılır bir ihtiyaç. Gene kişisel olarak email gönderilmesini faydalı bulduğum tek durum var o da “Data Alerts” ! Yani alarmlar! Onu da bir başka videoda anlatırım artık.
Peki raporu excel formatında göndermek mümkün mü? bir de şirket dışına hiç power bi kullanmayan birine göndermek mümkün mü acaba ?